Трудов стаж в часове от 2027 г.: какво да подготви работодателят

Служител на четиричасов работен ден, който досега е трупал стаж „ден за ден”, от 1 януари 2027 г. ще трупа наполовина по-малко. Причината е промяна в чл. 355 от Кодекса на труда, приета с преходните разпоредби на Закона за държавния бюджет за 2026 г. (ДВ, бр. 69 от 31 юли 2026 г.): трудовият стаж вече се брои в часове, не само в дни, месеци и години. За фирма с хора на непълно работно време, на смени или на два договора това не е козметична подробност — то пипа „класа” за прослужено време и редица обезщетения.

Актуално към октомври 2026 г. Промяната е приета, но влиза в сила от 1 януари 2027 г. Стажът до тази дата се брои по стария ред. Статията е обща информация, не е правна консултация — за конкретен казус проверявайте актуалния текст на Кодекса на труда.

Механиката накратко

За един ден стаж занапред ще се признава времето, през което служителят е изработил пълното законоустановено за него работно време. При непълно работно време стажът се натрупва пропорционално на отработените часове спрямо пълната норма. Извънредният труд не увеличава стажа отвъд календарното време — часовете са мерна единица, не начин да „изпреварите” календара.

Кой усеща разликата на практика

Ефектът не е равномерен по цялата фирма — той се концентрира в няколко категории договори:

• Непълно работно време. Служител на 4, 6 или 7 часа дневно ще трупа стаж по-бавно, отколкото при стария ред, който на практика заглаждаше разликата.
• Втори трудов договор по чл. 111 КТ при друг работодател, на непълно време — попада в същата логика.
• Сезонна и променлива заетост — търговия, ХоРеКа, услуги — където графиците се менят месец за месец и часовете реално варират.

Ако тепърва наемате хора на такива режими, вижте практическите стъпки по регистрацията на договора в наемане на първи служител — самата процедура пред НАП не се променя, но данните, които водите за отработеното време, стават решаващи.

Къде промяната излиза на повърхността

„Класът” за прослужено време. Допълнителното възнаграждение за придобит стаж и професионален опит се начислява поетапно с годините стаж. По-бавно натрупан стаж означава по-късен следващ клас — проверете как точно е формулиран процентът във вътрешните правила за работната заплата на фирмата ви.

Обезщетенията при прекратяване. Обезщетението при пенсиониране по чл. 222, ал. 3 КТ и редица клаузи в индивидуалните трудови договори са обвързани с натрупани „години стаж” при същия работодател — те ще се пълнят по новите правила.

Регистърът на заетостта. Хартиената трудова книжка отпадна окончателно през 2026 г.; данните за стажа минават през електронния регистър при НАП. Грешка в отчитането на работното време вече не остава скрита в папка — тя се вижда в държавен регистър и следва служителя занапред.

Какво не се променя

Осигурителният стаж по Кодекса за социално осигуряване е отделно понятие и не е засегнат — той отдавна се смята пропорционално при непълно работно време, и точно на него се градят пенсионните права. Не се променят и минимумът на платения годишен отпуск (20 работни дни), нито редът за регистриране на трудов договор пред НАП.

Чеклист за есента на 2026 г.

1. Направете опис на договорите на непълно работно време — колко са, какъв е договореният дневен час, има ли несъответствия с реално отработеното. Точката на отсичане е 31 декември 2026 г., затова изчистването сега е чиста печалба.
2. Проверете как се отчита работното време. От 2027 г. присъствената форма е първичният документ, от който излиза стажът — трябва да дава реални часове по дни, не приблизителни.
3. Питайте доставчика на ТРЗ софтуер дали има готова версия за новото изчисление и кога излиза, за да не разбирате при януарската заплата.
4. Прегледайте вътрешните правила за „класа” и базата, върху която се преизчислява.

Ако искате да минете през договорите и присъствените форми, преди правилата да се сменят, това е част от счетоводното и ТРЗ обслужване, а шаблон за трудов договор има в образците ни.

Не искате да се занимавате сами? Вижте как го поемаме и колко струва.