Отпуск от 2024 г., който изчезва на 31 декември: какво трябва да свърши работодателят

Всяка фирма с нает персонал носи по едно скрито салдо, което рядко се проверява преди декември — оставащите дни платен годишен отпуск от преди повече от година. На 31 декември 2026 г. по давност се погасява неизползваният отпуск за 2024 година, независимо от причината, поради която не е бил взет (чл. 176а, ал. 1 КТ). Дните не се изплащат, не се пренасят — просто отпадат. Октомври е последният спокоен момент, в който графикът за остатъка от годината още може да се пренареди.

Актуално към октомври 2026 г. Правилата са по Кодекса на труда — чл. 155 (размер), чл. 173 и 176 (ползване и отлагане), чл. 176а (давност), чл. 177 (възнаграждение) и чл. 224 (обезщетение при прекратяване). Статията е обща информация, не правна консултация.

Правилото в едно изречение

Базата е проста: право на ползване, неупражнено две години от края на годината, за която се полага, се погасява по давност. За писмено отложения отпуск двегодишният срок тръгва от края на годината, в която е отпаднала причината за отлагането — не от годината, за която е полагаемият отпуск.

Кога отпускът е наистина „отложен”

Отлагането не се случва само защото никой не е взел отпуск — трябва документ. По чл. 176, ал. 1 то е допустимо в две хипотези:

• по инициатива на работодателя, при важни производствени причини, но само ако на служителя е осигурено ползване на поне половината от полагаемия за годината отпуск;
• по искане на служителя, със съгласието на работодателя, включително когато през годината е ползвал друг вид отпуск — болничен, майчинство, отглеждане на дете.

Практическата разлика е чисто документална: производственото отлагане иска писмена заповед или съгласие в досието. Ако след години възникне спор дали конкретни дни от 2024 г. са отложени или просто неползвани, отговорът е в документа, не в паметта на страните.

Задълженията, по които най-често се съди

Разрешаване на отпуска. По чл. 173, ал. 5 работодателят е длъжен да разреши ползването на платения годишен отпуск до края на съответната календарна година, освен при основание за отлагане.

Шестмесечният прозорец. Отложен или неползван отпуск се ползва през следващата година, като работодателят трябва да осигури ползването му до 6 месеца от края на годината, за която се полага.

Правото на служителя да го вземе сам. Ако работодателят не осигури ползването в този срок, служителят има право сам да определи датите, с писмено уведомление поне 14 календарни дни предварително — правото е реално упражнимо, не иска отделно разрешение.

Минималният годишен размер е 20 работни дни за служител с поне 4 месеца стаж (чл. 155); колективен или индивидуален договор може да предвижда повече.

При напускане: кое се плаща и кое не

При прекратяване на договора се дължи парично обезщетение по чл. 224 — но само за отпуск, чието право не е погасено по давност. Служител, който напусне през януари 2027 г. с останали дни от 2024 г., погасени на 31 декември 2026 г., не получава обезщетение за тях.

Обратното също е важно: докато трудовото правоотношение е живо, отпускът не може да се замени с пари — изплащане на „компенсация вместо отпуск” на действащ служител не изпълнява задължението и е нарушение.

Възнаграждението за времето на отпуска се смята от среднодневното брутно възнаграждение за последния календарен месец преди ползването, в който служителят е отработил поне 10 работни дни (чл. 177) — затова отпуск, взет веднага след месец с болничен, често излиза с различна база от очакваната.

Практичен план до края на годината

1. Извадете справка по години, не общо число — „12 дни от 2024 г., 22 от 2025 г.” казва много повече от „34 дни общо”.
2. Маркирайте дните от 2024 г. — те имат краен срок 31 декември, ако не са писмено отложени.
3. Проверете кой е бил в дълъг болничен или майчинство през 2024–2025 г. — там давността обичайно тече по друг график.
4. Съгласувайте писмено графика за остатъка от годината — декември е най-натовареният месец за отсъствия.
5. Документирайте отлаганията за 2026 г. със заповед преди края на годината — отлагане със задна дата през януари не работи.

Чести грешки

• „Погасява се само ако служителят е виновен” — не, давността тече независимо от причината.
• „Ще му го платим накрая” — обезщетение се дължи само при прекратяване и само за непогасен отпуск.
• „Отложихме го устно” — без документ отлагането не се доказва и отпускът се третира като обикновен неползван.

Ако все още не сте извадили справката по години, октомври е последният месец, в който може да го направите спокойно — през декември графикът вече се пренарежда под натиск.

Не искате да се занимавате сами? Вижте как го поемаме и колко струва.