Защо проверката е задължителна
При доставка на стоки или услуги към фирма в друга държава членка ставката е 0% (или обратно начисляване) само ако получателят има валиден ДДС номер във VIES към датата на доставката. При невалиден номер НАП начислява 20% за ваша сметка. Проверявайте при всяка нова сделка и периодично при постоянни клиенти.
Формат на българския ДДС номер
BG + ЕИК (9 цифри) за фирми или BG + ЕГН/ЛНЧ (10 цифри) за физически лица. Форматът не се промени с въвеждането на еврото. Регистрираните по режима за малки предприятия в ЕС имат суфикс „-EX“.
Ако номерът е невалиден
Поискайте от контрагента удостоверение за регистрация от местната данъчна администрация. Някои държави (Германия, Испания) регистрират фирмите във VIES отделно от националната ДДС регистрация — номерът може да е реален, но да не е активиран за вътреобщностни доставки. Дотогава фактурирайте с 20%.
Формати на ДДС номерата в ЕС
| Държава | Код | Формат |
|---|---|---|
| България | BG | 9 или 10 цифри |
| Германия | DE | 9 цифри |
| Румъния | RO | 2–10 цифри |
| Гърция | EL (не GR) | 9 цифри |
| Италия | IT | 11 цифри |
| Испания | ES | буква/цифра + 7 цифри + буква/цифра |
| Франция | FR | 2 знака + 9 цифри |
| Нидерландия | NL | 9 цифри + B + 2 цифри |
| Австрия | AT | U + 8 цифри |
| Полша | PL | 10 цифри |
| Чехия | CZ | 8–10 цифри |
| Ирландия | IE | 7 цифри + 1–2 букви |
| Северна Ирландия | XI | 9 цифри (след Brexit) |
Кога проверката е задължителна
При всяка вътреобщностна доставка на стоки (чл. 7 ЗДДС) и при услуги към данъчно задължени лица в ЕС (чл. 21, ал. 2). Резултатът се пази като доказателство за нулевата ставка. При онлайн търговия към физически лица в ЕС проверка не се прави — там важи режимът OSS. Подробно: ДДС регистрация, счетоводство за IT и фрийлансъри, онлайн магазини.
Често задавани въпроси
Защо форматът е валиден, но VIES показва невалиден номер?
+−
Форматът проверява само броя цифри и буквите — не гарантира, че номерът е активно регистриран. Някои държави активират номера за вътреобщностни доставки отделно от националната ДДС регистрация; проверявайте винаги и във VIES.
Как да проверя ДДС номер извън ЕС?
+−
VIES обхваща само държавите членки на ЕС и Северна Ирландия (код XI). За номера извън ЕС няма общ регистър — искате удостоверение за регистрация директно от контрагента.
Какво да правя, ако номерът на клиента ми се окаже невалиден?
+−
Фактурирайте с местната ставка ДДС (20% в България), докато номерът не се потвърди във VIES. Поискайте от клиента удостоверение за регистрация или изчакайте активирането на номера.
Източници
ЗДДС чл. 7, чл. 21, чл. 94; Регламент (ЕС) 904/2010; VIES — Европейска комисия. Проверено на 3 септември 2026 г. Инструментът проверява само формата; валидността се потвърждава единствено във VIES.