SAF-T в България: петте вълни до 2030 г. и кой подава кога

От 1 януари 2026 г. най-големите предприятия в България подават счетоводните си данни към НАП в нов формат — SAF-T (Standard Audit File for Tax), стандартизиран XML файл с данни от главната книга, дневниците и активите. До 2030 г. задължението поетапно ще стигне до практически целия бизнес, включително микрофирмите с ДДС регистрация. Дори редът ви да идва след години, подготовката има смисъл да започне отсега — SAF-T показва счетоводството до ниво отделна статия.

Актуално към септември 2026 г. Графикът и праговете следват преходните разпоредби на ДОПК; конкретните технически изисквания се утвърждават със заповед на изпълнителния директор на НАП. Статията не е правна консултация — проверявайте актуалните указания на НАП преди да планирате внедряване.

Защо НАП въвежда точно този формат

SAF-T е международен стандарт на ОИСР за електронен обмен на данъчно-счетоводни данни, използван от над 60 данъчни администрации по света, включително в няколко държави от ЕС. Вместо да иска документи на парче при всяка проверка, НАП получава машинно четими данни в единен формат и може автоматично да ги сверява с ДДС дневниците, декларациите и данните на контрагентите.

Ефектът за бизнеса е двупосочен: по-малко насрещни проверки на парче, но и много по-малко пространство за разминаване между това, което е осчетоводено, и това, което е декларирано.

Петте вълни по дати

Първата вълна обхваща около 450 дружества от регистъра на големите данъкоплатци — НАП ги уведоми лично. Практическият извод за малкия и средния бизнес: ако сте малко предприятие по Закона за счетоводството, датата ви е най-късно 1 януари 2029 г.; ако сте микрофирма с ДДС регистрация — 1 януари 2030 г.

Три вида файлове, три различни ритъма

• Месечен файл — главна книга, счетоводни записи, дневници за продажби и покупки, данни за плащания. Подава се до 14-о число на следващия месец.
• Годишен файл — данни за дълготрайните активи, в срока за годишната данъчна декларация — до 30 юни на следващата година.
• Файл при поискване — данни за наличностите на стоки и материали, в 14-дневен срок от искане на НАП при контролно производство.

Месечният файл е сърцевината — вътре влизат заглавна част с данни за предприятието, номенклатурни данни (сметкоплан, картотека на контрагенти), самите счетоводни записи ред по ред и първичните документи. Затова „ще го изкараме от софтуера с един бутон” рядко се сбъдва без предварителна подготовка: грешно мапнати сметки или непълна картотека означават файл, който или не минава валидация, или разказва различна история от декларираната.

Гратисен период от шест месеца

За всяка вълна първите шест месеца са период на адаптация — подадените файлове могат да се коригират без санкции. За първата вълна това покрива януари–юни 2026 г. Гратисът не отменя самото подаване: файл трябва да има, просто грешките в него не се санкционират, докато не бъдат поправени.

Какво реално се променя за счетоводството

• Сметкопланът се мапва към национална номенклатура. Разхвърлян сметкоплан с дублиращи се сметки прави мапването болезнено.
• Картотеката на контрагентите трябва да е чиста — валидни ЕИК и ДДС номера, попълнени адреси. Непълните данни, които досега „минаваха”, ще излизат наяве като грешки.
• Месечното приключване трябва да е реално месечно. SAF-T е месечен файл — счетоводство, което се наваксва на тримесечие, физически не може да го произведе навреме.

Как да се подготвите, ако вашият ред идва по-късно

1. Прегледайте сметкоплана и окрупнете дублиращите сметки отсега, преди да е задължително.
2. Изчистете картотеката на клиенти и доставчици — валидни идентификатори, пълни адреси.
3. Питайте доставчика на счетоводния си софтуер за плана му за SAF-T експорт.
4. Затегнете месечното приключване — това е добър момент да прецените дали текущото обслужване е достатъчно стриктно.

Често задавани въпроси

Малка фирма съм — трябва ли да правя нещо сега? Пряко задължение няма до 2029 г. (или 2028 г. при по-високи прагове за 2025 г.), но качеството на данните е добра инвестиция независимо от датата.

Каква валута се използва във файловете? За периоди от 1 януари 2026 г. нататък счетоводството и SAF-T файловете са в евро, по общите правила след въвеждането на еврото в България.

Трябва ли ми нов счетоводен софтуер? Не непременно — утвърдените програми добавят SAF-T модул. Критично е данните вътре да са структурирани правилно, а това остава работа на счетоводителя, не само на софтуера.

Поемаме месечното счетоводно обслужване с чист сметкоплан и пълна картотека, така че смяната на формата да е техническа стъпка, а не пожар в последния момент — вижте счетоводния абонамент.

Не искате да се занимавате сами? Вижте как го поемаме и колко струва.