Фактуриране в евро: 7 грешки, които все още виждаме през есента на 2026 г.

Първите месеци на еврото минаха с очевидните грешки — объркан курс, забравена настройка на касовия апарат. Девет месеца по-късно проблемите са по-фини: скрити в шаблон, в едно поле на софтуера или в стар документ, който никой не е отворил отново. В есенните проверки на клиентски досиета най-често виждаме седемте грешки по-долу.

Актуално към октомври 2026 г. Фиксираният курс е 1 € = 1,95583 лв. Всички срокове около годишното приключване са в данъчния календар за 2026. Статията е обща информация, не данъчна консултация.

1. Закръгляне по съкратен курс

Все още се среща — не толкова в новите фактури, колкото в договори с индексация и в стари ценови листи, копирани в нов документ. Правилното превалутиране дели левовата сума на пълния курс 1,95583 с всичките пет знака и закръглява резултата до втория знак по третия. Курсът „1,96 за удобство” изкривява всяка следваща сметка, построена върху него.

2. Шаблон, който още предлага „лв.” по подразбиране

Софтуер за фактуриране, инсталиран или конфигуриран преди 2026 г., понякога пази старата валута като стойност по подразбиране в нов ред или в бърз запис. Резултатът е фактура, издадена технически правилно в евро, но с ред от стар шаблон, който все още показва левова стойност без връзка с текущия курс. Проверявайте нова фактура ред по ред, не само общата сума, поне докато не сте сигурни, че всички шаблони са прегледани.

3. Кредитно известие в „грешната” валута

Известие към фактура от 2025 г., издадена в лева, трябва да е в същата валута — лева, не евро. Виждаме обратната грешка: счетоводител автоматично издава корекция в евро, защото „вече сме в евро”, и сумите не съвпадат с оригинала. Превалутирайте отделно, ако е нужно, но известието следва валутата на документа, който коригира.

4. Дневници по ДДС, засечени с грешна валута

От януари 2026 г. дневниците и справките-декларации по ЗДДС са в евро. Ако софтуерът фактурира коректно в евро, но модулът за дневници пази стара настройка за лева, разминаването изскача чак при засичане в НАП — обичайно със закъснение и с обяснение, което трябва да дадете допълнително. Бърза проверка на текущите суми можете да направите с ДДС калкулатора.

5. Заплати, закръглени по общото правило вместо в полза на служителя

За задълженията към работници и служители законът предвижда изключение: закръглят се нагоре, в полза на лицето, а не по общата формула надолу/нагоре според третия знак. Ако при януарското преизчисление сте приложили общото правило навсякъде, разликата е малка, но системна — и точно затова изскача при проверка на Инспекцията по труда, не при вътрешен одит.

6. Учредителен акт, все още „в лева” на фактурата

Реквизитите на фирмата във фактурния шаблон понякога цитират капитал, който Търговският регистър вече е превалутирал служебно, но дружественият договор — не. Това не е грешка в самата фактура, но е сигнал, че привеждането на учредителния документ в евро все още чака и трябва да се случи до края на годината.

7. Плащане в брой над прага, „защото сега е по-малко число”

Прагът за плащания в брой не изчезна с еврото — той е равностойността на предишните 10 000 лв., 5 112,92 €, за плащане на територията на страната, включително разбито на части по едно основание. Виждаме фактури, платени в брой на части точно под старата психологическа граница от „10 000 нещо”, без да се пресметне новата. Санкцията е процент от плащането — при съмнение изберете банков превод.

Бърза проверка преди следващата фактура

• Курсът в системата ви е 1,95583, не закръглена версия.
• Дневниците по ДДС излизат в евро, не в лева.
• Корекциите към стари документи в лева остават в лева.
• Заплатите се закръглят нагоре, не по общото правило.
• Реквизитите на фирмата отговарят на актуалния учредителен документ.

Малка проверка на шаблоните веднъж на тримесечие спестява много по-неприятен разговор с НАП или с одитор в началото на 2027 г.

Не искате да се занимавате сами? Вижте как го поемаме и колко струва.