Фирма без дейност 2026: какво отпада, какво остава и колко струва

Фирма без дейност през 2026 г. не подава годишна данъчна декларация по чл. 92 ЗКПО и не публикува ГФО. Вместо отчет тя обявява в Търговския регистър еднократна декларация по чл. 38, ал. 9, т. 2 от Закона за счетоводството — без държавна такса, в срок до 30 юни на следващата година. Всичко останало обаче тече: ДДС регистрацията, осигуряването на собственика и банковите такси не спират сами.

Актуално към септември 2026 г. Сумите са в евро при фиксиран курс 1 € = 1,95583 лв. Материалът е обща информация, а не данъчна консултация — конкретният ви случай зависи от документите във вашата фирма.

Кога фирмата се брои за „без дейност“

Тук не решава усещането на собственика, а определението в допълнителните разпоредби на Закона за счетоводството. За отчетния период трябва да са изпълнени всички условия едновременно:

• не са извършвани сделки по чл. 1, ал. 1 от Търговския закон;
• не са възникнали условия да бъде признат приход по счетоводните стандарти;
• не е осъществявана дейност, свързана с инвестиции, производство и/или продажба;
• не са купувани стоки и услуги с цел получаване на доходи и печалби.

На практика: една-единствена издадена фактура, един продаден актив или една покупка „за бъдещия бизнес“ вадят фирмата от режима. Банковата такса за обслужване не е покупка с цел печалба и сама по себе си не създава дейност, но начислена лихва по депозит вече е приход — и тогава сте в нормалния режим с ГФО и данъчна декларация.

Ако сте на границата, погледнете годината от страната на приходите: има ли ред, който счетоводно е приход, режимът „без дейност“ отпада.

Какво отпада и какво остава

Двете дати в таблицата се бъркат постоянно, затова ги разделяме изрично: 30 юни е срокът за декларацията при липса на дейност, а 30 септември — срокът за обявяване на годишния финансов отчет на работеща фирма. Двата срока не се заменят взаимно и не се прехвърлят.

Декларацията се подава веднъж, не всяка година

Честа грешка е декларацията да се подава всяка година.

От 1 януари 2020 г. предприятията декларират липсата на дейност еднократно — за първия отчетен период, в който няма дейност. Ако фирмата бездейства и през 2026, и през 2027, и през 2028 г., декларацията е подадена веднъж и повече нищо не се обявява. Задължение възниква наново едва когато фирмата заработи: за тази година вече се прави нормален ГФО.

Декларацията се подава в териториално звено на Агенцията по вписванията или електронно през портала на Търговския регистър с електронен подпис. Държавна такса за обявяването няма — това е една от малкото безплатни услуги в регистъра, така че ако някой ви е фактурирал „такса към Търговския регистър“ за нея, питайте за какво точно.

Санкцията при пропуск не е символична. По чл. 74 от Закона за счетоводството управителят подлежи на глоба от 200 до 3 000 лв. (102,26 – 1 533,88 €), а на предприятието се налага имуществена санкция, определена като процент от нетните приходи от продажби, но не по-малко от 200 лв. (102,26 €). При нулеви приходи санкцията пада до минимума — което не я прави приятна.

ДДС регистрацията не заспива заедно с фирмата

Ако фирмата е регистрирана по ЗДДС, липсата на дейност не променя нищо в месечния ритъм. До дерегистрация се подават справка-декларация и дневници за покупки и продажби всеки месец, включително когато всички редове са нули, в срок до 14-о число на следващия месец. Пропуснатата нулева декларация се санкционира като всяка друга.

Затова спящата фирма с ДДС номер е най-скъпият вариант от всички: плащате счетоводно обслужване за декларации, които не носят никаква стойност. Ако не очаквате дейност в обозримото бъдеще, разгледайте дерегистрацията по ДДС — тя се прави по избор при оборот под прага и намалява месечната работа до нула.

Обратната страна: при дерегистрация се начислява ДДС върху наличните активи, за които е ползван данъчен кредит. За фирма без активи това е нула, за фирма с останал автомобил или техника — не е.

Осигуровките на собственика: единственият разход, който можете да спрете веднага

Собственикът на ЕООД, който полага труд в дружеството, е самоосигуряващо се лице и дължи вноски всеки месец, независимо дали фирмата печели. Това е обикновено най-големият редовен разход на спящата фирма.

Изходът е деклариране на прекъсване на трудовата дейност с декларация ОКд-5 пред НАП — подава се в 7-дневен срок от настъпване на обстоятелството. От момента на прекъсването осигурителното задължение спира; при възобновяване се подава нова ОКд-5 и вноските тръгват отново. Образецът и указанията за попълване са в нашия раздел с бланки.

Две уточнения, които често се пропускат:

• Прекъсване означава реално спиране на дейността. Ако продължавате да подписвате договори, да управлявате сметката или да преговаряте с клиенти, това е трудова дейност и декларацията не ви пази.
• Здравното осигуряване не изчезва. Ако нямате друго основание за здравно осигуряване (трудов договор, пенсия, безработица), вноските остават за ваша сметка като физическо лице. Подробностите са в прегледа ни на здравните осигуровки.

Колко струва да държите фирмата жива

Няма единна цифра — има четири пера, които трябва да съберете за вашия случай:

1. Счетоводно обслужване. Фирма без дейност и без ДДС регистрация не се нуждае от абонамент: подава еднократно декларацията за липса на дейност (при нас 120 €) и тя важи, докато фирмата не заработи. Ако фирмата има ДДС номер, месечните справки-декларации продължават и за тях е нужно текущо обслужване; ориентировъчните диапазони са в цените на счетоводните услуги.
2. Осигуровки на собственика — нула, ако дейността е прекъсната с ОКд-5; иначе месечна вноска върху минималния осигурителен доход.
3. Банкова такса за поддържане на сметка — плаща се дори при нула движения; тарифите се различават силно между банките.
4. Квалифициран електронен подпис — подновява се периодично и без него нито едно електронно подаване не минава.

Съберете четирите за 12 месеца и сравнете с еднократния разход по закриване на фирмата. На практика: ако имате конкретен план да заработите в рамките на година-две, спящата фирма без ДДС и без осигуровки е евтина опция. Ако нямате такъв план, помислете за ликвидация. Тя струва от 550 € и трае поне 7 месеца заради 6-месечния срок за кредиторите, но слага край на разходите и на отговорността на управителя.

Какво се променя в деня, в който фирмата заработи

Излизането от режима „без дейност“ няма отделна процедура — то се случва от само себе си, с първата сделка. От този момент:

• за годината, в която има дейност, се съставя пълен годишен финансов отчет и се обявява в Търговския регистър в срок до 30 септември на следващата година;
• подава се годишна данъчна декларация по чл. 92 ЗКПО до 30 юни, заедно с годишния отчет за дейността към НСИ;
• ако сте прекъснали осигуряването си, подавате нова ОКд-5 за възобновяване и вноските тръгват от датата на реалното започване на дейност;
• следите оборота за прага по ДДС от 51 130 € — при преминаването му заявлението е в 7-дневен срок.

Практическият съвет тук е за момента на старта, а не за края на годината: решете предварително от коя дата фирмата „работи“ и подредете ОКд-5, договорите и първата фактура около нея. Ретроактивното оправяне на дата на започване на дейност е най-неприятният вид корекция, защото засяга едновременно осигуряването и данъците.

Ако сте купили фирмата с история или сте я поели от друг собственик, проверете и дали декларацията за липса на дейност изобщо е подавана за миналите години. Пропускът остава при дружеството, не при предишния собственик, и излиза наяве точно когато решите да го продадете или закриете.

Чести грешки

• Мълчание вместо декларация. Липсата на дейност не е автоматична — тя се декларира. Нищо неподадено = неизпълнено задължение по ЗСч.
• Декларация всяка година. Излишна работа и излишна фактура; законът иска само първата.
• Забравена ДДС регистрация. Най-честият източник на санкции при спящи фирми.
• Осигуровки „по инерция“. Собственици плащат месеци наред, без да са подали ОКд-5, при напълно спряла дейност.
• Една случайна сделка. Продажба на стар лаптоп на фирмата връща целия годишен пакет — ГФО и данъчна декларация.

Ако не сте сигурни в кой режим е фирмата ви за 2026 г., започнете от банковото извлечение: движения по сметката, различни от такси, почти винаги означават, че режимът „без дейност“ не важи.

Не искате да се занимавате сами? Вижте как го поемаме и колко струва.