Накратко
- Практически всяко регистрирано търговско дружество подава ГФО — включително такива без дейност през годината.
- Срокът е до 30 септември на годината, следваща отчетната (чл. 38, ал. 1 ЗСч).
- Подава се в Търговския регистър към Агенцията по вписванията, електронно.
- Просрочието носи глоба за управителя и отделна имуществена санкция за дружеството.
Какво е ГФО
Годишният финансов отчет (ГФО) е официалният, публично достъпен снимка на финансовото състояние на дружеството към края на отчетната година — обичайно съвпадаща с календарната. Той се състои основно от счетоводен баланс, отчет за приходите и разходите, а при по-големи предприятия и отчет за паричните потоци, отчет за собствения капитал и приложение с бележки. За разлика от годишната данъчна декларация по ЗКПО, която отива до НАП и остава непублична, ГФО се обявява в Търговския регистър и е видим за всеки — партньори, банки, контрагенти, конкуренти.
Изготвянето му е задължение по Закона за счетоводството (ЗСч), а публикуването — по Закона за търговския регистър и регистъра на юридическите лица с нестопанска цел.
Кой е длъжен да го подаде
Всяко регистрирано в Търговския регистър предприятие — ЕООД, ООД, АД, ЕТ с дейност — е длъжно да състави и публикува ГФО за всяка изминала отчетна година, независимо от резултата: печалба, загуба или нула. Това важи и за дружества, регистрирани в средата на годината — за тях първият отчетен период е по-кратък от 12 месеца, но задължението остава.
Изключение има само за предприятия, които реално не са осъществявали никаква дейност през отчетния период — те не съставят пълен ГФО, а подават еднократно декларация по чл. 38, ал. 9 от ЗСч до 31 март на годината, следваща първата „нулева" година. Еднократно означава точно това — веднъж декларирана липса на дейност за дадена година, дружеството не повтаря декларацията за всяка следваща спокойна година, стига да продължава да няма дейност. В мига, в който започне дейност отново, задължението за пълен ГФО се възобновява.
Срок и къде се подава
Срокът за публикуване на ГФО е до 30 септември на годината, следваща отчетната (чл. 38, ал. 1 ЗСч) — например ГФО за 2025 г. се публикува най-късно на 30 септември 2026 г. Декларацията за предприятия без дейност е отделна и се подава до 30 юни. Подаването става изцяло електронно през портала на Търговския регистър (Агенция по вписванията), с квалифициран електронен подпис на управителя или на упълномощено лице — например счетоводната кантора, обслужваща дружеството. Хартиено подаване на място не е предвидено за този вид отчет.
ГФО е отделно и различно задължение от годишната данъчна декларация по ЗКПО, макар двата документа да имат общ краен срок и да се съставят на база едни и същи счетоводни данни. Пълния данъчен календар с всички повтарящи се срокове през годината вижте тук: данъчен календар 2026.
Опростено отчитане за микро и малки предприятия
Не всяко дружество съставя ГФО в пълния му обем. ЗСч разделя предприятията на четири категории — микро, малки, средни и големи — според три показателя към края на годината: балансова стойност на активите, нетни приходи от продажби и средна численост на персонала. Ако предприятието не надвишава поне два от праговете за своята категория, класифицира се в нея:
| Категория | Активи (до) | Нетни приходи (до) | Персонал (до) |
|---|---|---|---|
| Микро | ≈€460 140 (900 000 лв.) | ≈€920 280 (1 800 000 лв.) | 10 души |
| Малко | ≈€4 090 400 (8 000 000 лв.) | ≈€8 180 800 (16 000 000 лв.) | 50 души |
Огромното мнозинство новорегистрирани ЕООД и ООД в България попадат в категория „микро". За тях законът позволява съставяне на съкратен баланс и съкратен отчет за приходите и разходите — с по-малко на брой пера и без задължителен доклад за дейността в повечето случаи. На практика повечето малки фирми в България подготвят точно този опростен формат, което пести време и не изисква одит, освен ако друг закон (напр. за определени регулирани дейности) не изисква друго.
Какво се случва при просрочие
Непубликуваният в срок ГФО не остава без последствия. Управителят, който не изпълни задължението, подлежи на глоба от 200 до 3 000 лв. (приблизително €102–€1 534 по фиксирания курс), а самото дружество — на отделна имуществена санкция в размер от 0,1% до 0,5% от нетните приходи от продажби за отчетния период, но не по-малко от 200 лв. (около €102). Двете санкции могат да се наложат едновременно — една за управителя лично, друга за юридическото лице. Точната сума зависи от преценката на контролния орган и обстоятелствата, затова стойностите тук са ориентир, не гаранция за конкретен случай.
Освен санкциите, непубликуван ГФО е и практически проблем — банки, лизингови компании и по-големи контрагенти рутинно проверяват Търговския регистър преди да отпуснат финансиране или да сключат договор. Липсващ отчет често е достатъчна причина за отказ, независимо от реалното финансово състояние на фирмата.
Често задавани въпроси
Трябва ли фирма без дейност да подава ГФО?
+−
Не пълен ГФО — вместо него, фирма без дейност през отчетния период подава еднократно декларация по чл. 38, ал. 9 от Закона за счетоводството до 31 март на следващата година, а не ежегодно за всяка следваща спокойна година.
Докога се подава ГФО?
+−
До 30 септември на годината, следваща отчетната (чл. 38, ал. 1 ЗСч). Отчетът се подава в Търговския регистър към Агенцията по вписванията, по електронен път с квалифициран електронен подпис.
Каква е глобата при непубликуван в срок ГФО?
+−
Управителят подлежи на глоба от 200 до 3 000 лв. (около €102–€1 534), а самото дружество — на имуществена санкция от 0,1% до 0,5% от нетните приходи от продажби за отчетния период, но не по-малко от 200 лв.
Могат ли малките фирми да подават по-опростен ГФО?
+−
Да — Законът за счетоводството позволява на микро- и малките предприятия да съставят съкратени формуляри на баланса и отчета за приходите и разходите, ако не надвишават поне два от праговете за активи, приходи и персонал за своята категория.
Източници
Закон за счетоводството, чл. 19, чл. 29, чл. 38; Закон за търговския регистър и регистъра на ЮЛНЦ; registryagency.bg. Проверено на 4 септември 2026 г.
Важно
Bulsmetka е частна счетоводна кантора, не държавен орган. Информацията е с общ характер и не замества индивидуална консултация за конкретния случай на вашата фирма.