Цени на счетоводни услуги 2026: от какво зависи цената и какво е включено

Петте фактора, които реално движат цената

Счетоводната кантора продава време и отговорност. Всичко, което увеличава едното или другото, вдига цената. Оборотът сам по себе си не е такъв фактор — фирма с 5 фактури по €20 000 е по-лесна от фирма с 300 касови бележки по €30.

• 1Документи на месец. Всяка фактура, банкова транзакция и касов отчет се осчетоводява отделно. Разликата между 15 и 150 документа е разлика в часове работа, затова почти всички тарифи имат стъпала по обем.
• 2Осигурени лица. Всеки служител е ведомост, фиш, декларации обр. 1 и 6, болнични, отпуски, уведомления по чл. 62 КТ. Собственикът като самоосигуряващо се лице е най-евтиният вариант; всеки трудов договор добавя типично €10–20 на месец.
• 3ДДС регистрация. Добавя месечен цикъл с твърд срок до 14-о число: дневници, справка-декларация, VIES при сделки в ЕС, проверка на ДДС номерата на контрагентите. Грешката тук струва глоби, затова и надбавката е осезаема — обикновено 30–60% върху базовата цена.
• 4Отрасъл и сложност. Онлайн магазин с OSS, строителна фирма с подизпълнители и обратно начисляване, ресторант с касов апарат и складова наличност, вносител с Интрастат — всяко от тях изисква специфични справки и повече контрол от консултантска фирма с 10 фактури.
• 5Ниво на обслужване. Личен счетоводител със срок за отговор до 2 часа струва повече от обща поща с отговор „до 3 работни дни“. Тук няма правилен избор — има избор, който съответства на бизнеса ви.

Типични диапазони на пазара през 2026 г.

Официална статистика за цените на счетоводните услуги няма. Диапазоните по-долу са по наблюдения на кантората върху публичните тарифи на пазара към началото на 2026 г. и върху офертите, които клиентите ни показват при смяна на счетоводител. Всички суми са месечни, без ДДС.

Тарифата на Bulsmetka е на страницата с цените — абонаментът започва от €150 и включва годишното приключване; там има и калкулатор, който дава цена за 30 секунди по същите фактори. Тази статия е за това как да четете всяка оферта, не само нашата.

Какво трябва да включва абонаментът

Месечната цена има смисъл само ако знаете какво покрива. Минималният пакет, под който офертата не е пълноценна за действаща фирма:

• ✓Осчетоводяване на всички документи в договорения обем и банкови извлечения.
• ✓ДДС: дневници, справка-декларация и VIES до 14-о число; проверка на ДДС номера на нови контрагенти.
• ✓Заплати за договорения брой лица: ведомост, фишове, декларации обр. 1 и 6, болнични, уведомления по чл. 62 КТ.
• ✓Годишно приключване: декларация по чл. 92 ЗКПО, отчет към НСИ и ГФО за Търговския регистър.
• ✓Следене на срокове и напомняне за плащания — данъци, осигуровки, авансови вноски.
• ✓Текущи въпроси по имейл или телефон с ясен срок за отговор, записан в договора.

Обикновено извън абонамента остават еднократни процедури — регистрация по ДДС, промяна на обстоятелства в Търговския регистър, ликвидация, данъчна ревизия, изготвяне на бизнес план за банка. Това е нормално, стига цените за тях да са обявени предварително.

Скритите такси, за които да питате

Ниска месечна цена често се компенсира с такси, които се появяват през годината. Задайте тези шест въпроса, преди да подпишете:

1. Годишното приключване включено ли е? Практиката „13-а вноска“ (една до две месечни такси за приключването) е много разпространена. При €60 на месец и €120 за приключване реалната цена е €70 на месец.
2. Какво става при надвишаване на обема? Такса на документ над лимита (типично €0,50–1,50) или автоматично прехвърляне в по-горен пакет?
3. Колко струва всеки допълнителен осигурен? И включва ли се служител, нает за две седмици?
4. Таксува ли се представителство при проверка от НАП или НОИ? Някои кантори го включват, други го таксуват на час.
5. Има ли такса за издаване на удостоверения, справки за банка, отговор на запитване от институция?
6. Какъв е срокът за прекратяване и какво получавате при напускане? Оборотна ведомост, хронологични регистри и базата данни трябва да са ваши без допълнително заплащане.

Кога евтиното излиза скъпо: пример

ЕООД с ДДС регистрация избира между оферта А за €80 на месец (обща поща, без включено приключване) и оферта Б за €150 на месец с личен счетоводител и всичко включено. Разликата на хартия е €840 на година. В реалността за фирмата А годината изглежда така:

Оферта Б струва €1 800 за годината — и без риска. Разликата се е стопила до €144, а времето на собственика, прекарано в гонене на отговори, не е в таблицата. Примерът е илюстративен, но всяко от перата в него сме виждали при смяна на счетоводител. Изводът не е „плащайте повече“, а „сравнявайте пълната годишна цена и включеното“.

Чеклист за сравнение на три оферти

Изпратете на всяка кантора един и същ профил — иначе сравнявате ябълки с круши:

• ☐Правна форма, ДДС регистрация (да/не, планирана ли е), отрасъл и дали има касов апарат.
• ☐Среден брой документи на месец за последните 3 месеца (фактури + банкови редове + касови отчети).
• ☐Брой осигурени: СОЛ, трудови договори, ДУК, граждански договори.
• ☐Сделки с ЕС и трети страни — VIES, OSS, Интрастат, внос.
• ☐Поискайте пълна годишна цена: 12 × месечна + приключване + всички известни надбавки.
• ☐Срок за отговор на въпрос и кой конкретно ще отговаря.
• ☐Условия при напускане: срок на предизвестие и предаване на базата данни.

Какво покрива нашият абонамент и как работим месец по месец е описано в счетоводни услуги. Ако тепърва регистрирате фирма, сметнете цената още преди старта — тя е част от бизнес плана наравно с наема.

Информацията е с общ характер. Диапазоните са ориентировъчни и отразяват наблюдения на кантората към септември 2026 г., не официална статистика.

Често задавани въпроси

Свързани страници