Кога се използва разписка
Разписката е писменото потвърждение на получателя, че е получил определена сума. Правото да я поискате е в чл. 77, ал. 1 от Закона за задълженията и договорите: при изпълнението длъжникът може да поиска от кредитора разписка, а ако е платил само част от дълга, кредиторът е длъжен да отбележи това (чл. 77, ал. 3). Тя не е данъчен документ и не се регламентира от ЗДДС — това е нейното предимство и нейното ограничение едновременно.
За собственика на бизнес разписката върши работа в случаите, в които няма продажба и затова няма фактура и касова бележка: връщане на заем от или към собственика, депозит по договор за наем, плащане на капаро между физически лица, изплащане на суми на физическо лице за покупка на вещ втора употреба, връщане на надплатена сума. Между две фирми разписка почти никога не е нужна — плащането се доказва с банковото извлечение и фактурата.
Двете правила, които най-често се нарушават: плащането в брой е позволено само под €5 113,03 (левовата равностойност на 10 000 лв. по Закона за ограничаване на плащанията в брой), а за договори над 5 000 лв. (левова равностойност €2 556,46) съдът не допуска свидетели по чл. 164, ал. 1, т. 3 ГПК. С други думи, без подписан документ по-голямо плащане в брой просто не може да бъде доказано.
Задължителни реквизити
ЗЗД не предписва съдържание. Когато разписката ще се осчетоводява във фирма, тя трябва да отговаря на изискванията за първичен документ по чл. 6, ал. 1 от Закона за счетоводството — иначе разходът няма да бъде признат:
| Реквизит | Какво съдържа | Основание |
|---|---|---|
| Заглавие, номер, дата и място | „Разписка“, пореден номер (за фирми), ден на предаване на парите и град | чл. 6, ал. 1 ЗСч |
| Получател | три имена, ЕГН, лична карта, адрес; за фирма — наименование, ЕИК, седалище, представляващ | чл. 77 ЗЗД; чл. 6 ЗСч |
| Платец | същите данни за лицето или фирмата, която плаща | чл. 6 ЗСч |
| Сума | с цифри и с думи, във валута евро; при плащане в брой — под €5 113,03 | чл. 3 ЗОПБ |
| Основание | по кой договор (номер и дата), за какво: наем за месец, връщане на заем, депозит, капаро, покупка на вещ | чл. 6 ЗСч |
| Пълно или частично плащане | „изцяло“ или „частично, остатък [сума] евро“ — при частично изпълнение кредиторът е длъжен да го отбележи | чл. 77, ал. 3 ЗЗД |
| Начин на плащане | в брой или по банка; при банков превод разписката е допълнение към извлечението | чл. 3 ЗОПБ |
| Подписи | задължително подпис на получателя; подпис на платеца и свидетел — по желание | чл. 77 ЗЗД; чл. 164 ГПК |
Разписка, касова бележка или фактура — кое кога
| Документ | Кой го издава и кога | Какво доказва |
|---|---|---|
| Фактура | доставчик — фирма или самоосигуряващо се лице, за всяка доставка на стока или услуга, до 5 дни от данъчното събитие (чл. 113 ЗДДС) | че има доставка и какво се дължи; не доказва плащане |
| Касова бележка | търговец при продажба, платена в брой или с карта, от фискално устройство (Наредба Н-18) | че продажбата е платена и отчетена пред НАП |
| Разписка | всеки получател на пари, при поискване от платеца (чл. 77 ЗЗД); типично между физически лица или за плащания, които не са продажба | че сумата е предадена — на кого, от кого, кога и на какво основание |
Ако вашата фирма получава пари в брой за продадена стока или услуга, разписката не ви спасява от касова бележка. Ако плащате на физическо лице наем или хонорар, освен разписка дължите и Сметка за изплатени суми по чл. 45 ЗДДФЛ — вижте договор за наем.
Образец 1 — разписка между физически лица
РАЗПИСКА
за получена сума
Долуподписаният/ата [три имена на получателя], ЕГН [ЕГН], лична карта № [номер], издадена на [дата] от МВР – [град], с адрес: [адрес],
ДЕКЛАРИРАМ, ЧЕ ПОЛУЧИХ
от [три имена на платеца], ЕГН [ЕГН], лична карта № [номер], с адрес: [адрес], сумата от [сума с цифри] евро (словом: [сума с думи] евро), в брой / по банков път по сметка IBAN [IBAN].
Основание: [връщане на заем по договор от [дата] / капаро по предварителен договор от [дата] / продажба на [вещ] / наем за месец [месец, година] по договор от [дата]].
С получаването на горната сума задължението на платеца е погасено [изцяло / частично — остатъкът от [сума] евро е дължим до [дата]]. Нямам други претенции към платеца по посоченото основание.
[дата], гр. [град]
По желание: Свидетел: ___________________ ([три имена], ЕГН [ЕГН]). Съставена в два еднообразни екземпляра — по един за всяка страна.
Образец 2 — разписка между фирма и физическо лице
Използва се, когато фирмата плаща на физическо лице (връщане на заем на собственика, покупка на употребявана вещ, изплащане на депозит) или физическо лице внася пари във фирмата (заем от собственика, депозит). Номерът е важен — разписката влиза в счетоводството като първичен документ и се прикрепя към касовия ордер.
РАЗПИСКА № [номер]
Дата: [дата], гр. [град]
Получател
[три имена]
ЕГН: [ЕГН]
л.к. № [номер], [дата], МВР – [град]
адрес: [адрес]
Платец
„[Наименование]“ ЕООД
ЕИК: [ЕИК]
седалище: [седалище]
представлявано от: [три имена], управител
Получателят удостоверява, че получи от платеца сумата от [сума с цифри] евро (словом: [сума с думи] евро), платена [в брой / по банков път по сметка IBAN [IBAN]].
Основание: [връщане на заем по договор за заем от [дата] — главница [сума] евро и лихва [сума] евро / връщане на депозит по договор за наем от [дата] / покупка на [вещ] по договор за покупко-продажба от [дата]].
Задължението е погасено [изцяло / частично; остатък [сума] евро]. Получателят няма други претенции към платеца по това основание.
Ако сумата е доход на физическото лице (наем, хонорар, лихва по заем), фирмата издава и Сметка за изплатени суми и удържа 10% авансов данък по ЗДДФЛ. При обратната посока — лице внася пари във фирмата — разписката се издава от фирмата и се подписва от управителя.
Чести грешки
- Сума само с цифри. Една поправена цифра обезсмисля документа. Пишете и с думи: „1 500 евро (хиляда и петстотин евро)“.
- Без основание. „Получих 2 000 евро от Иван“ не казва дали е заем, дар, наем или продажба. При проверка НАП ще квалифицира сумата по най-неизгодния за вас начин.
- Плащане в брой на или над €5 113,03. Разписката е валидна като доказателство, но нарушението по ЗОПБ се санкционира с 25% от сумата за физическо лице и 50% за фирма — и за двете страни.
- Разписка вместо касова бележка. Ако фирмата ви продава и получава пари в брой, дължите фискален бон. Разписката е за плащания, които не са продажба.
- Частично плащане, описано като пълно. Ако сте получили 800 от 1 000 евро, запишете „частично, остатък 200 евро до [дата]“ — иначе рискувате да не съберете остатъка.
- Подпис преди парите. Подписвайте разписката в момента на предаването, не „предварително за удобство“.
- Един екземпляр. Правете по един за всяка страна; фирмата прилага своя към касовия ордер.
Често задавани въпроси
Задължителна ли е разписката по закон?
+−
По чл. 77, ал. 1 ЗЗД длъжникът има право да поиска разписка при изпълнението, а кредиторът е длъжен да я издаде. Ако получателят откаже, платецът може да задържи плащането. За фирмите разписката е и първичен документ, с който се доказва разходът пред НАП.
Замества ли разписката фактурата или касовата бележка?
+−
Не. Фактурата е данъчен документ по чл. 114 ЗДДС и се издава за всяка доставка между фирми; касовата бележка е задължителна при продажба срещу пари в брой от търговец по Наредба Н-18. Разписката доказва само факта на плащането — най-често между физически лица или за плащания, които не са продажба: заем, депозит, връщане на суми.
Може ли сумата да се даде в брой?
+−
До €5 113,03 (левовата равностойност на 10 000 лв.) — да. Плащане на или над тази сума трябва да мине по банков път по Закона за ограничаване на плащанията в брой, включително когато е разделено на части по един договор. Глобата за физическо лице е 25% от сумата, за фирма — 50%. Подробности в лимит за плащания в брой 2026.
Нужен ли е свидетел на разписката?
+−
Законът не изисква свидетел. Подписът на получателя е достатъчен. Свидетел помага само ако получателят по-късно оспори подписа си. Важното е обратното: за договори над 5 000 лв. (левова равностойност €2 556,46) съдът не допуска свидетелски показания по чл. 164, ал. 1, т. 3 ГПК, така че без писмена разписка плащането не може да се докаже със свидетели.
Валидна ли е разписка, изпратена като снимка или PDF?
+−
Разписката е частен документ без изискване за форма — снимка на подписан лист или PDF с електронен подпис са годно доказателство. При спор обаче съдът може да поиска оригинала, затова пазете подписания хартиен екземпляр.
Искате готов .docx шаблон?
Изпращаме двата варианта по имейл в рамките на работния ден, безплатно.
Източници
Закон за задълженията и договорите, чл. 77; Закон за ограничаване на плащанията в брой, чл. 3 и чл. 5; Закон за счетоводството, чл. 6, ал. 1; Граждански процесуален кодекс, чл. 164, ал. 1, т. 3; Закон за данък върху добавената стойност, чл. 113–114; Наредба № Н-18 на МФ. Проверено на 7 септември 2026 г.
Важно
Информацията е с общ характер и не замества индивидуална консултация. Ако сумата е доход на физическо лице, фирмата платец има и данъчни задължения по ЗДДФЛ — уточнете ги със счетоводителя си преди плащането.