Понеделник–петък, 9:00–18:00office@bulsmetka.bg
+359 89 576 7176WhatsAppBG EN

ДДС

Режим за малки предприятия в ЕС: кога „-EX“ номерът спестява ДДС регистрация в чужбина

Новата глава 21б от ЗДДС позволява на българска микрофирма да продава в друга държава от ЕС без да се регистрира там по ДДС. Условието е общ оборот в ЕС под 100 000 € и под националния праг на всяка държава, а цената е загубата на право на данъчен кредит.

Обновено на . Автор: Екипът на Bulsmetka. Проверено от Христо Иванов, главен счетоводител (за екипа и проверяващия).

От 1 януари 2026 г. българска микрофирма може да продава в други държави от ЕС без да се регистрира там по ДДС — по новата глава 21б от ЗДДС, която транспонира Директива (ЕС) 2020/285. Условията са две едновременно: общ оборот в Съюза под 100 000 € и оборот под националния праг на всяка отделна държава. Цената на удобството е загубата на право на данъчен кредит.

Актуално към септември 2026 г. Промените са обнародвани в ДВ, бр. 115 от 30.12.2025 г. и са в сила от 01.01.2026 г. Материалът е обща информация, не данъчна консултация.

Два различни режима, които лесно се бъркат

Глава 21б въвежда две неща под едно име:

Национален режим за малки предприятия. Отнася се до доставките на територията на страната при годишен оборот под 51 130 € — същият праг, който от 2026 г. важи за задължителната регистрация по чл. 96 ЗДДС. Лицето не начислява ДДС и няма право на данъчен кредит. Отделна регистрация за него не се прави.

Режим за малки предприятия в ЕС. Това е новото. Позволява на българско лице да прилага освобождаването и в други държави членки, вместо да се регистрира по ДДС във всяка от тях. За целта се подава предварително уведомление до НАП и се издава идентификационен номер, който започва с „BG“ и завършва с „-EX“.

Ако досега сте чели за регистрацията по ДДС като за въпрос „кога съм длъжен“, режимът в ЕС добавя нов въпрос: „къде мога да не бъда“.

Кой печели реално от това

Режимът е скроен за конкретен профил и извън него не върши работа.

Работи за вас, ако:

  • продавате на крайни клиенти (B2C) в една или няколко държави от ЕС — дигитални продукти, дребна търговия, услуги към физически лица;
  • общият ви оборот в Съюза е ясно под 100 000 € и не расте бързо;
  • покупките ви са малко и не носят значим ДДС за приспадане;
  • не искате нито регистрация в чужбина, нито OSS декларации всяко тримесечие.

Не работи за вас, ако:

  • продавате основно на фирми (B2B) — там мястото на изпълнение и обратното начисляване така или иначе решават въпроса;
  • имате големи разходи с ДДС (стока, реклама, оборудване) — освободеният режим ви лишава от данъчния кредит по тях;
  • сте близо до праговете и очаквате ръст — прекрачването изисква регистрация и превключването е излишна административна работа.

Да го поемем ли вместо вас?

от 150 €на месец, счетоводен абонамент

Заявете оферта

Двата прага работят заедно, не поотделно

Това е мястото, където най-често се греши. За режима в ЕС трябва да са изпълнени и двете условия:

ПрагСтойностВърху какво се мери
Оборот в Съюзапод 100 000 €всички доставки във всички държави членки, сумарно
Национален праг на приемащата държавапод нейния собствен прагдоставките само в тази държава

И двата се съобразяват за текущата и за предходната календарна година. Националните прагове се различават силно между държавите членки — праг в една държава не казва нищо за праг в друга, така че преди да разчитате на освобождаването там, проверете конкретната стойност.

Отделно: прагът за задължителна регистрация в България остава 51 130 € и се следи независимо от всичко останало. Превишаването му води до заявление в 7-дневен срок.

Отчетност: тримесечен отчет за оборота

Освобождаването не значи мълчание. Прилагащите режима подават тримесечен отчет за оборота — с обща сума за България и поотделно за всяка държава членка — в срок до края на месеца, следващ съответното тримесечие.

Практически това е един отчет на тримесечие вместо ДДС регистрация в няколко държави. За фирма, която иначе би трябвало да се регистрира в две-три държави, разликата в административната тежест е драстична. За фирма, която и без това е регистрирана по ДДС в България и приспада данъчен кредит, режимът просто не е приложим.

Едно ограничение, което отменя всичко останало

Освобождаването и данъчният кредит са пакет: не можете да имате едното без да загубите другото. Ако купувате стока за препродажба, плащате реклама с ДДС или инвестирате в оборудване, сумата на невъзстановения данъчен кредит бързо надхвърля спестената администрация. Затова режимът е привлекателен най-вече за бизнес с високо съотношение на труд към материални разходи — консултации, съдържание, дигитални продукти.

Какво да направите тази седмица

  1. Извадете оборота си по държави за 2025 и за изтеклата част от 2026 г. Без тази таблица нито един от праговете не може да се провери.
  2. Сметнете колко ДДС за приспадане губите. Ако разходите ви с ДДС са значителни, режимът ви струва повече, отколкото спестява. Бърза сметка може да направите с ДДС калкулатора.
  3. Сравнете с OSS. За онлайн търговия към ЕС OSS остава по-мащабируемото решение — то не се чупи, когато оборотът мине праг.
  4. Ако решите да кандидатствате — уведомлението до НАП е предварително, а номерът с „-EX“ се издава след това. Не започвайте да прилагате освобождаването преди да го имате.

Общото правило: режимът е добър за микробизнес, който продава малко в няколко държави и купува малко. Всичко останало печели повече от нормалната регистрация.

Не искате да се занимавате сами? Вижте как го поемаме и колко струва.

Често задавани въпроси

Какво означава окончанието „-EX“ в номера?

+−

Това е отделен идентификационен номер за целите на режима за малки предприятия в ЕС — започва с „BG“ и завършва с „-EX“. Той не е ДДС номер по обичайния смисъл: с него не се начислява ДДС и не се ползва данъчен кредит, а само се удостоверява, че лицето прилага освобождаването в другите държави членки.

Двата прага заедно ли трябва да са изпълнени?

+−

Да. За режима в ЕС общият оборот в Съюза трябва да е под 100 000 € и същевременно оборотът във всяка отделна държава членка да е под нейния национален праг — и за текущата, и за предходната календарна година.

Кое е по-подходящо — режимът за малки предприятия или OSS?

+−

Зависи от посоката. Режимът за малки предприятия освобождава от ДДС изцяло, докато OSS начислява ДДС по ставката на държавата на клиента, но го декларира централизирано в България. При много малки обороти освобождаването е по-евтино; при растящи продажби OSS е решението, което не се чупи при преминаване на праг.

Важно

Bulsmetka е частна счетоводна кантора, не държавен орган. Примерите са опростени — реалните числа зависят от документите във вашата фирма.

Свързани страници

Регистрация по ДДСДДС калкулаторПроверка на ДДС номер

Още по темата