Инвентаризация 2026: кой е длъжен да брои склада и кой е освободен

„Трябва ли да броим стоката преди края на годината?” е въпрос, който повечето собственици задават чак през декември, когато вече е късно за спокойна подготовка. Отговорът се крие в едно число: по чл. 28, ал. 1 от Закона за счетоводството предприятията извършват инвентаризация най-малко веднъж годишно, но ал. 2 освобождава онези с нетни приходи от продажби до 200 000 лв. (102 258 €) за текущия отчетен период. Октомври е достатъчно рано, за да проверите в коя група попадате и да си запишете дата, преди да се удари декемврийският пик.

Актуално към октомври 2026 г. Задължението е по чл. 28 ЗСч; данъчните последици от липси и брак — по чл. 79–80 ЗДДС и чл. 28 ЗКПО. Прагът в закона е в левове; в евро това са 102 258,38 € при фиксирания курс 1 € = 1,95583 лв. Статията е обща информация, не счетоводна консултация.

Кой брои и кой не

Границата се проверява за годината, за която се отчита, не за предходната. Фирма под прага през 2025 г., която тази година минава 200 000 лв., е задължена за 2026 г. — обратното важи също.

Защо и освободените понякога я правят

Освобождаването сваля задължението по закона, но не и нуждата отчетът да отговаря на реалността. Три причини малка фирма все пак да брои склада:

• Ако в счетоводството фигурира стока за няколко хиляди евро, а в склада ѝ няма, отчетът е неверен — независимо от прага.
• Разликата между заведено и реално установено се третира като липса или излишък и участва в данъчния резултат — виж по-долу.
• 2026 г. е първата година, приключвана изцяло в евро; преизчислените стойности на материалните запаси заслужават физическа проверка поне веднъж, преди да влязат в отчета.

Документите, без които инвентаризацията „не се е случила”

Инвентаризацията се доказва с документи, не със спомени. Минималният комплект:

1. Заповед на ръководителя — обхват, дата или период, състав на комисията.
2. Инвентаризационни описи по обекти и материално отговорни лица, подписани от комисията.
3. Сравнителна ведомост — заведено срещу установено, с разликите.
4. Протокол на комисията с обяснения и предложение за отчитане на разликите.
5. Решение на ръководителя по протокола.

Липсващата заповед е най-честият пропуск на практика: описите съществуват, но не личи кой ги е разпоредил и за коя дата — а при проверка точно това превръща документа от доказателство в лист хартия.

Кога да я планирате

Законът не назовава конкретна дата, само честота. Три работещи варианта:

• 31 декември — най-чисто, съвпада с балансовата дата, но пада в най-натоварената седмица.
• Ноември или началото на декември, с документиране на последващото движение до 31 декември — практично при сезонен пик.
• Друг момент от годината за предприятия с непрекъснат производствен цикъл, като разликите се проследяват до края на периода.

Изборът има календарно следствие: описите трябва да са готови, преди счетоводителят да затвори годината, а не след това. Пълният списък със срокове за края на годината е в данъчния календар за 2026.

Липси и излишъци: къде наистина боли

По ЗДДС. При установена липса или брак на стока, за която е ползван данъчен кредит, по общото правило на чл. 79 се начислява данък в размера на приспаднатия кредит. Изключенията по чл. 80 — например брак поради изтекъл срок на годност или непреодолима сила — са тесни и се доказват с документи.

По ЗКПО. Разходите от липси и брак по правило не се признават за данъчни цели и увеличават финансовия резултат по чл. 28, заедно с разхода за начисления по чл. 79 данък. Практическото следствие: една липса струва двойно — веднъж като изчезнала стока, втори път като невъзстановим данък.

Излишъците също не са безплатни — признават се като приход и участват в данъчния резултат за периода.

Чести грешки

• Опис без заповед — липсва разпореждане, липсва доказателство.
• Комисия от един човек, който е и материално отговорното лице — формално слабо, практически безсмислено.
• Компенсиране на липси с излишъци без основание — прихващането е допустимо само при определени условия.
• Отлагане за януари с дата „към 31 декември” — датата на описа е датата, на която реално е броено.
• Пропуснати вземания и задължения — чл. 28 обхваща активи и пасиви заедно.

Ако тази година за пръв път доближавате прага от 200 000 лв., по-добре решете сега кога и как ще преброите, вместо да го оставите за последната седмица на декември.

Не искате да се занимавате сами? Вижте как го поемаме и колко струва.