Кога се използва декларация в свободна форма
Много институции — банка, работодател, училище, посолство, съд — искат „декларация“, без да предоставят готов формуляр: че лицето не е осъждано, че е запознато с определени условия, че предоставените от него данни са верни, че не притежава определено имущество или качество. За тези случаи законът не предписва конкретен текст — декларацията е свободна по форма, но не и по съдържание: тя трябва да съдържа ясно изложени факти, а не общи фрази, за да свърши работа пред органа, който я иска.
Правно декларацията е частен свидетелстващ документ — тя не създава права и задължения като договора, а удостоверява, че декларантът твърди определени факти към момента на подписването. Доказателствената ѝ стойност идва именно от съчетанието дата + подпис + ясен текст, а когато се представя пред орган на властта — и от предупреждението за наказателна отговорност по чл. 313 от Наказателния кодекс, което прави съзнателно невярното деклариране престъпление, а не просто гражданска грешка.
Задължителни реквизити
| Реквизит | Какво съдържа |
|---|---|
| Данни на декларатора | три имена, ЕГН, номер и издател на лична карта, постоянен адрес — за да е ясно кой точно декларира |
| Пред кого / за каква цел | институцията или лицето, пред което се представя декларацията, и за какво се използва — помага при последващо позоваване |
| Текст на декларираните факти | в първо лице, конкретно и еднозначно — „декларирам, че …“, номерирано, ако фактите са няколко |
| Предупреждение за отговорност | изричен текст, че декларантът е известен за наказателната отговорност по чл. 313 НК за деклариране на неверни данни — задължителен елемент, когато декларацията е пред орган на властта |
| Дата и място | момента, към който важат декларираните факти — важно е при декларации за семейно положение, адрес, липса на данъчни задължения и др. |
| Саморъчен подпис | без подпис документът няма стойност на декларация; при изискване за нотариална заверка — подписва се пред нотариус |
Кога НЕ ви трябва свободна форма
Ако институцията, пред която подавате декларацията, е предписала конкретен образец с точен нормативен текст, той е задължителен — органът проверява формулировката, не само смисъла. Свободната форма е подходяща само когато няма такъв предписан образец. Три чести случая, в които трябва специфичен, а не свободен образец:
| Декларация | За какво служи |
|---|---|
| По чл. 13, ал. 4 ЗТРРЮЛНЦ | удостоверяване на съгласие/истинност при подаване на заявление до Търговския регистър от заявител, различен от представляващия |
| По чл. 141, ал. 8 ТЗ | декларация на новоназначен управител, че отговаря на законовите изисквания за заемане на длъжността |
| ОКд-5 | декларация пред НАП за начало, прекъсване или прекратяване на дейност като самоосигуряващо се лице |
Образец — декларация в свободна форма
ДЕКЛАРАЦИЯ
Долуподписаният/ната [три имена], ЕГН [ЕГН], лична карта № [номер], издадена на [дата] от [орган], с постоянен адрес: [адрес],
ДЕКЛАРИРАМ, ЧЕ:
1. [Първо декларирано обстоятелство — напр. „не съм осъждан/а за престъпление от общ характер“].
2. [Второ декларирано обстоятелство — напр. „запознат/а съм с условията на [документ/процедура]“].
3. [Трето декларирано обстоятелство, ако е приложимо — напр. „предоставените от мен данни в [документ] са верни и точни“].
Настоящата декларация се представя пред [институция/лице] за целите на [конкретна цел — напр. кандидатстване за виза, участие в обществена поръчка, откриване на банкова сметка].
Известна ми е наказателната отговорност по чл. 313 от Наказателния кодекс за потвърждаване на неистина или затаяване на истина в писмена декларация пред орган на властта.
Чести грешки
- Общи фрази вместо конкретни факти. „Декларирам, че всичко е наред“ не удостоверява нищо проверимо — институцията ще я върне.
- Липсва предупреждение по чл. 313 НК. Когато декларацията е пред орган на властта, без този текст тежестта на декларираното е много по-слаба.
- Без дата. Декларираните факти важат към определен момент — без дата не може да се прецени актуалността им.
- Използване на свободна форма, когато има предписан образец. Институцията ще откаже декларация с ваш собствен текст, ако изисква точно определена формулировка по закон (напр. ОКд-5 или декларация по чл. 141, ал. 8 ТЗ).
- Декларация от чуждо име без пълномощно. Декларацията е лична — не може да се подписва „от чуждо име“ без изрично пълномощно и ясно посочване на това качество.
Често задавани въпроси
Какво е декларация в свободна форма?
+−
Документ, с който едно лице писмено удостоверява определени обстоятелства по своя воля или по искане на институция, когато няма утвърден типов образец за случая. Задължителни са данните на декларатора, ясен текст на декларираните факти в първо лице, дата и подпис.
Какво означава наказателната отговорност по чл. 313 НК?
+−
Чл. 313 от Наказателния кодекс предвижда наказание за лице, което потвърди неистина или затаи истина в писмена декларация пред орган на властта, издаден акт или служба, натоварена да удостоверява такива обстоятелства. Затова декларациите, представяни пред институция, обичайно съдържат изричен текст, че декларантът е предупреден за тази отговорност.
Трябва ли декларацията да е нотариално заверена?
+−
Зависи от изискването на институцията или лицето, пред което се представя. Много декларации са валидни с обикновен подпис, но някои органи (например при сделки с имоти, наследствени декларации пред нотариус) изискват нотариална заверка на подписа. Проверете предварително конкретното изискване.
Кога този генеричен образец не е подходящ?
+−
Когато институцията иска декларация по конкретен нормативно определен текст — например декларация по чл. 13, ал. 4 ЗТРРЮЛНЦ, по чл. 141, ал. 8 ТЗ или ОКд-5 пред НАП. За тях използвайте съответния специфичен образец, а не свободен текст, защото органът проверява точно предписаната формулировка.
Искате готов .docx шаблон?
Изпращаме декларацията по имейл в рамките на работния ден, безплатно.
Източници
Наказателен кодекс, чл. 313; Закон за търговския регистър и регистъра на юридическите лица с нестопанска цел, чл. 13, ал. 4; Търговски закон, чл. 141, ал. 8. Проверено на 8 септември 2026 г.
Важно
Образецът е примерен и не е правна консултация; проверете го спрямо вашия случай преди подписване. Преди да подадете декларация пред конкретна институция, проверете дали тя изисква свой собствен, нормативно определен образец.