Интрастат прагове 2026: кой трябва да декларира и какво съдържа декларацията

Собственик на онлайн магазин или дистрибутор, който редовно получава стока от Полша или изпраща поръчки към Гърция, рядко следи един конкретен показател: натрупания обем на вътресъюзната търговия от началото на годината. А точно той решава дали фирмата се превръща в Интрастат оператор. За 2026 г. праговете за деклариране са 899 874 € (1 760 000 лв.) за пристигания и 1 150 407 € (2 250 000 лв.) за изпращания — и преминаването им не идва с покана по пощата.

Актуално към септември 2026 г. Праговете се определят ежегодно от Националния статистически институт и се прилагат по Закона за статистика на вътрешнообщностната търговия със стоки (ЗСВТС). Сумите са в евро при фиксирания курс 1 € = 1,95583 лв. Статията е обща информация, не данъчна консултация.

Кой всъщност е задължен

Задължението възниква, когато фирмата едновременно е регистрирана по ЗДДС в България и извършва вътресъюзна търговия със стоки над прага за съответния поток. Двете условия важат заедно — нерегистрирана по ДДС фирма не може да е Интрастат оператор, колкото и да търгува.

Ключовата дума е стоки. Физическото движение на материални артикули между държави членки влиза в обхвата; услугите — не, независимо от размера им. Не влизат и покупко-продажбите извън ЕС, които вече минават през митницата.

Прагът се следи по два отделни потока, всеки със собствена бройка:

Фирма с интензивен внос от ЕС и почти никакъв износ може да е задължена само по едно от двете направления. Преминаването на втория, по-висок праг не създава ново задължение — то разширява данните, които трябва да попълвате: условия на доставка, вид транспорт, статистическа стойност.

Кога тръгва задължението

Има два сценария. Ако обемите ви за 2025 г. вече са надхвърлили праговете за 2026 г., декларирате от януари. Ако прагът е преминат по време на самата 2026 г., първата декларация обхваща месеца на преминаването, не цялата изминала година, и се подава до 20-о число на следващия месец. Всяка следваща месечна декларация е с по-кратък срок — до 14-о число.

Задължението не изчезва при по-тих месец. То тече до края на календарната година, обичайно и през следващата, и месеците без движение се покриват с нулева декларация — пропускането ѝ е нарушение като всяко друго.

Какво пише в декларацията

Декларацията не се пълни от счетоводните сметки, а от документите за самата стока. За всяка позиция трябват:

• осемзначният код по Комбинираната номенклатура — определя се от митническата тарифа, не от вътрешния артикулен номер;
• държавата членка партньор и, при пристигания, държавата на произход;
• стойността на стоката в евро и нетното тегло;
• видът на сделката — покупко-продажба, безвъзмездна доставка, връщане;
• при преминат праг за статистическа стойност — допълнително условия на доставка (Incoterms) и вид транспорт.

Единични пратки под 1 000 € могат да се декларират опростено, под обобщен код, вместо да разпишете всяка дребна позиция.

Три отделни задължения, които не се заместват

Интрастат, VIES-декларацията и справката-декларация по ДДС гледат едно и също движение на стока от различен ъгъл. VIES обхваща доставки на стоки и услуги към регистрирани по ДДС лица в ЕС — без праг. Справката-декларация по ДДС обхваща целия оборот. Интрастат е единственото от трите, което следи физическото движение и единственото с праг. Подаването на едното не покрива другите две — една доставка към германска фирма може да се появи във всичките три едновременно.

Санкции и практическият риск

Санкциите по ЗСВТС се налагат за всеки отделен месец поотделно — три неподадени декларации са три отделни нарушения, не едно продължило. За юридически лица диапазонът тръгва от 500 лв. (255,65 €) и расте според квалификацията на нарушението: просрочие, неверни данни, отказ да се предостави информация. Реалният риск не е една глоба, а натрупването — фирма, която установява задължението си чак при проверка след година, обяснява дванадесет пропуска наведнъж, не един.

Чести грешки

• Следене на прага само по фактурираните продажби. Прехвърляне на стока между собствени складове в две държави членки, без продажба, също се брои.
• Прекъсване на декларациите при тих месец. Нулевата декларация е задължителна, докато трае периодът.
• Сумиране на двата потока. Пристиганията и изпращанията се проверяват поотделно — 900 000 € внос плюс 900 000 € износ не прави фирмата оператор по нито едно от двете, ако всеки поток е под своя праг.
• Вътрешен код вместо КН код. Кодът по Комбинираната номенклатура се определя от митническата тарифа и се преразглежда при всяка нейна промяна.

Ако търговията ви с ЕС расте всеки месец, по-добре проверявайте натрупания обем регулярно, а не в края на годината — прагът се приближава по-бързо, отколкото изглежда от таблицата с продажби.

Не искате да се занимавате сами? Вижте как го поемаме и колко струва.