Задължителни елементи на протокола
Общото събрание е върховният орган на управление на ООД. За всяко проведено събрание — редовно годишно или извънредно — се съставя протокол, който удостоверява какви решения са взети и с какво мнозинство. Протоколът трябва да съдържа:
| Елемент | Какво съдържа |
|---|---|
| Дата и място | дата, час и адрес на провеждане на събранието |
| Присъстващи и представен капитал | имена на съдружниците (лично или чрез пълномощник) и % от капитала, който представляват |
| Дневен ред | точките, по които се провежда обсъждане и гласуване |
| Решения и гласуване | текст на всяко решение и брой гласове „за“/„против“/„въздържал се“ |
| Подписи | на председателя на събранието и протоколчика (или на всички присъстващи съдружници) |
Пример — протокол с решение за приемане на годишния отчет
ПРОТОКОЛ
от общо събрание на съдружниците на „[Име на фирма]“ ООД
Днес, [дата], в гр. [град], [адрес], се проведе редовно годишно общо събрание на съдружниците на „[Име на фирма]“ ООД, ЕИК [ЕИК номер].
Присъстват: [Име Фамилия 1] (60% от капитала) и [Име Фамилия 2] (40% от капитала) — представен 100% от капитала.
Дневен ред: 1. Приемане на годишния финансов отчет за [година] г. 2. Разпределение на печалбата.
По т. 1 — след обсъждане, общото събрание единодушно
РЕШИ:
Приема годишния финансов отчет на дружеството за [година] г.
Гласували: за — 2 (100% от капитала); против — 0; въздържали се — 0.
По т. 2 — общото събрание РЕШИ: печалбата за [година] г. в размер на €[сума] се разпределя пропорционално на дяловете на съдружниците.
Протоколът се състави в един екземпляр.
Председател: ____________________ Протоколчик: ____________________
Кога е нужна нотариална заверка
За решения по приемане на годишния отчет и разпределение на печалба обикновена писмена форма е достатъчна. За решения по приемане и изключване на съдружник, прехвърляне на дружествен дял, промяна на капитала, избор на управител и разпореждане с недвижими имоти чл. 137, ал. 4 ТЗ изисква протоколът да бъде нотариално удостоверен едновременно по подпис и съдържание — освен ако дружественият договор изрично предвижда обикновена писмена форма.
Често задавани въпроси
Какво трябва да съдържа протоколът от общо събрание на ООД?
+−
Дата и място на провеждане, присъстващи съдружници и представения от тях капитал, дневен ред, взетите решения с резултата от гласуването и подписи на присъстващите или на председателя и протоколчика.
Изисква ли се нотариална заверка на протокола?
+−
Само за определени решения — приемане и изключване на съдружник, прехвърляне на дружествен дял, промяна на капитала, избор на управител и разпореждане с недвижими имоти — протоколът се удостоверява нотариално едновременно за подписите и съдържанието, освен ако договорът предвижда обикновена писмена форма.
Какъв е задължителният кворум за провеждане на общо събрание на ООД?
+−
Търговският закон не поставя изричен минимален кворум за редовно свикано общо събрание на ООД — решенията се вземат от присъстващите с изискуемото мнозинство от представения (не от целия) капитал, освен ако дружественият договор предвижда друго.
Трябва ли да се води протокол за всяко решение на едноличния собственик на ЕООД?
+−
Да — вместо протокол от общо събрание, едноличният собственик съставя писмено решение със същото съдържание, което замества протокола за целите на Търговския регистър.
Искате готов .docx шаблон?
Изпращаме го по имейл в рамките на работния ден, безплатно.
Източници
Търговски закон, чл. 137, ал. 1, 3 и 4. Проверено на 4 септември 2026 г.
Важно
Образецът е примерен и не е правна консултация; проверете го спрямо вашия случай преди подписване. При решения, подлежащи на нотариална заверка, документът се подготвя от нотариус по конкретния случай.